Optimiser mes contrats Microsoft
FinOps et Conformité
On avance ensemble ?
Vos enjeux
Réduire les dépenses inutiles, éviter la sur-licence et sécuriser les engagements financiers dans la durée.
Aligner précisément les types de licences (M365, EMS, Copilot, Power Platform, etc.) avec les besoins métiers et les profils utilisateurs.
Comprendre et arbitrer entre les différents modèles (CSP, EA, MCA-E, NCE), tout en respectant les contraintes réglementaires et sectorielles.
Limiter les impacts des engagements annuels fermes, gérer les montées/baisses de licences et anticiper les renouvellements.
Automatiser l’attribution, la réaffectation et la résiliation pour éviter les coûts dormants.
Intégrer les hausses tarifaires, changements de bundles et nouvelles offres (ex. Copilot) dans la stratégie contractuelle.
S’assurer que le périmètre de licences couvre correctement les exigences de sécurité, conformité et protection des données.
L'oeil de notre expert
Florian, Responsable Microsoft
« L’optimisation des contrats Microsoft est un levier stratégique trop souvent sous-exploité. Avec notre accompagnement, nos clients bénéficient d’une lecture claire et experte de leurs usages réels, d’un alignement précis entre licences, besoins et budgets, et d’une réduction mesurable des coûts inutiles. Au-delà des économies, ils gagnent en conformité, en lisibilité et en capacité d’anticipation, avec des contrats qui évoluent au rythme de leur organisation et de leurs enjeux. »
Enjeu N°1
Maitriser et anticiper les coûts
Je veux réduire mes dépenses liées aux licences Microsoft 365 et éviter de payer pour des abonnements inutilisés ou surdimensionnés. L’optimisation de mes contrats Microsoft me permet de prévoir mon budget, d’anticiper les hausses tarifaires et de sécuriser mes engagements, notamment dans le cadre du modèle NCE.
Notre approche
FinOps
- Inventaire des licences achetées
- Identification des licences non affectées
- Lissage et report des augmentations
- Identification des surcoûts et leviers d'optimisation
L’optimisation réalisée par l’équipe Microsoft de Yumaiia nous a permis d’économiser environ 60 000€ sur 3 ans pour un projet à 380 000€, soit une réduction du budget de plus de 15%. L’accompagnement à été au delà de nos espérances.
Notre approche
Audit d'optimisation
- Analyse des usages applicatifs réels
- Catégorisation des utilisateurs
- Identification des besoins futurs
- Construction d'un modèle de licences aligné sur les usages
Enjeu N°2
Corréler licences et usages
Je veux m’assurer que chaque utilisateur dispose de la licence Microsoft adaptée à ses besoins réels. L’enjeu est d’éviter le sur-licensing et de sélectionner les bons plans Microsoft 365 (Business, E3, E5, Copilot, Power Platform) afin de payer uniquement pour les fonctionnalités réellement utilisées.
Enjeu N°3
Comprendre les contraintes contractuelles
Je veux comprendre clairement les différents modèles contractuels Microsoft (CSP, EA, MCA-E, NCE) pour faire des choix éclairés. L’optimisation de mes contrats Microsoft me permet de réduire les risques financiers et contractuels et d’éviter les engagements inadaptés.
Notre approche
Pilotage contractuel
- Analyse détaillée des modèles contractuels en place
- Identification des risques contractuels et financiers
- Aide à la prise de décision sur le modèle contractuel adapté
- Sécurisation des choix contractuels dans la durée
Notre approche
Audit d'optimisation
- Analyse des engagements NCE actuels et à venir
- Anticipation des renouvellements et volumes de licences
- Identification des marges de manœuvre possibles
- Optimisation des périodes d'engagement
Enjeu N°4
Optimiser mes engagements
Je veux anticiper mes volumes de licences Microsoft malgré les engagements annuels fermes du modèle New Commerce Experience. Mon objectif est de limiter l’impact financier des licences inutilisées, tout en conservant de la visibilité lors des renouvellements.
Enjeu N°5
Gérer le cycle de vie
Je veux éliminer les coûts cachés liés aux licences dormantes grâce à une gestion rigoureuse de l’attribution, de la réaffectation et de la résiliation des licences Microsoft 365. Cela me permet de maintenir un parc de licences constamment optimisé.
Notre approche
Automatisation de la rotation
- Audit des processus d'attribution et de retrait des licences
- Recommandation de bonnes pratiques de gestion
- Mise en place d'une gouvernance licenes claire et durable
- Réduction des coûts liés à une gestion non maitrisée
Avec Yumaiia j'optimise mes coûts j'assure ma conformité j'anticipe les changements |
Notre approche
Audit d'optimisation
- Veille sur les évolutions des offres et bundles Microsoft
- Analyse d'impact des nouvelles offres (Copilot, Security, ...)
- Anticipation des hausses tarifaires et changements
- Construction d'une trajectoire licences cohérente et évolutive
Enjeu N°6
Anticiper les changements
Je veux anticiper les évolutions des offres et tarifs Microsoft, les changements de bundles et l’arrivée de nouvelles solutions comme Microsoft Copilot. Cette anticipation me permet de construire une stratégie licences durable et maîtrisée.
Enjeu N°7
Assurer la conformité
Je veux que mon environnement Microsoft 365 réponde aux exigences de sécurité, de conformité et de protection des données, sans surinvestir dans des licences inadaptées. L’enjeu est de trouver le juste équilibre entre protection et maîtrise des coûts.
Notre approche
Audit de conformité
- Inventaire des logiciels et licences détenus
- Cartographie des risques
- Rapport détaillé des points de non conformité
Notre accompagnement
Nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs contrats Microsoft afin de reprendre le contrôle sur leurs coûts, sécuriser leurs engagements et aligner durablement les licences Microsoft 365 avec les usages réels, dans un contexte d’offres complexes et d’évolutions tarifaires constantes.
Nos outils
- Microsoft Usage Analytics
- Catégorisation utilisateurs
- Power BI
- Flexera
Prêt à optimiser vos contrats Microsoft ?
Ensemble réduisons l’impact de vos licences
